ＩＦ関数は、ある条件を指定して、
その条件に当てはまる時と、当てはまらない時
で、それぞれの表示方法を変えるとこが出来る。
このＩＦ関数は、スプレッドシートを使って、
業務効率化を考えていくと良く使う関数
なので、必ずマスターしましょう。
またこのＩＦ関数は、ＯＲ関数やＡＮＤ関数と
セットで使われる場合も多くあります。
ＩＦ関数の書き方 （数式）
このＩＦ関数の数式はこんな感じです。
IF(論理式, TRUE値, FALSE値)
論理式
論理値（TRUE か FALSE）を表す式または
そうした式を含むセルへの参照です。
ここに書いた、条件に対して正しいか正しくないかで
表示する答えをTRUE値, FALSE値に記入する。
TRUE値
論理式が TRUE （正しい）の場合に返される値です。
FALSE値
省略してもOKです。 デフォルトは空白
論理式が FALSE（正しくない） の場合に返される値です。
実際に関数使ってみました
今回は下図を使用して説明していきます。
この表は入荷数から販売数を引いた数が在庫欄に表示
E列のセルの値が50以上の場合は 「〇」を表示
E列のセルの値が50未満の場合は 「在庫補充」を表示
F列で在庫補充が必要な商品がわかるようにしてます。
=IF(E3>=50,”〇”,”在庫補充”)
結果
E3の数値が 50～上の値の場合は 〇が表示
E3の数値が 49～下の値の場合は 在庫補充が表示
この数式を下までコピーで完了です。
実務でよく見る数式
IF関数使い方覚えると、仕事の効率アップに
つながります。
ぜひ覚えていきましょう。
実際に私がよく使ってる数式です。
この数式を使うと C列（入荷数）が空白の場合は
E列（在庫）の所は空白で表示されます。
E列の在庫数の所にもIF関数使って数式書きます。
C列の入荷数がない場合は空白で表示。
入荷数に値が入ってる場合はC-Dで在庫数表示
書いた数式はこんな感じです。
＝IF(C3:C=””,””,(C3-D3))
IF関数を数個同時に指定する場合
今回の場合でIF関数を設定してる場合
C列の値がない場合でも、F列は在庫補充
を表示します。
そんな場合はもう１つIF関数を入れることで、
C列が空白の場合の条件設定が可能です。
今回は、C列が空白の場合、F列は空白で表示。
書いたのはこんな数式になります。
=IF(C3:C=””,””,IF(E3>=50,”〇”,”在庫補充”))
結果表示されたのは下図のようになります。
ただ、あんまり多くの関数を入れ子で
書いていくと後でわかりにくいので
あんまりオススメではないです。
この書き方結構使いますので
参考にして下さい。
YouTubeにも投稿中です
よかったらチャンネル登録お願いします。
