Google スプレッドシートでプルダウンリスト作成する方法

今回は、グーグルのスプレッドシートでプルダウンリスト

を作る方法やっていきます。

エクセルとはちょっと違うので記事にしました。

 

まず、プルダウンリストを反映したい所を範囲指定します。

 

 

範囲指定が出来たら、上の「データ」をクリック。

すると、リストが出てくるので一番下の「データの入力規則」をクリック。

 

 

データの入力規則の設定画面が出てきます。

 

条件の所　「リストを範囲で指定」をクリック。

 

 

 

リストが出てきます。

2番目の「リストを直接指定」をクリック。

 

 

するとその横のテキストＢＯＸが大きくなるので

その中に、プルダウンリストで出したい文字を

記入していきます。

 

 

文字記入の際、文字と文字の間は半角カンマで区切りましょう。

半角カンマで区切ると、リストが縦にならんで表示されます。

間違えると、縦に並ばずに横に並んで表示されます。

 

リスト表示

文字と文字の間は半角カンマで区切りましょう。

 

 

 

 

半角カンマで区切らなかった場合

 

 

 

半角カンマで区切らなかったところは、

縦じゃなく、横につながって表示されます。

 

 

 

 

 

後の設定はあなたの好みでチェック入れていきましょう。

この下に参考で実践画像載せときます。

参考にしてください。

 

セルにプルダウンリストを表示

チェックした場合

 

チェックを入れると、設定されてるセルの端に▼マークが

表示されてわかりやすくなります。

 

 

チェックしなかった場合

 

チェックしなかった場合、設定されてるセルの端に▼マークが

表示されない。スッキリしますが設定場所わかりにくい。

 

 

 

無効なデータの場合

警告を表示にチェック入れた場合

 

プルダウンリストに設定した文字以外を記入

しようとすると、警告文が表示される。

 

 

入力を拒否にチェック入れた場合

 

 

プルダウンリストに設定した文字以外を記入

しようとすると、画面が画像のようになり記入

出来ない。

 

 

デザイン　検証ヘルプテキストを表示

チェックした場合

 

チェックを入れると、下にテキストＢＯＸが出てきます。

テキストＢＯＸにはすでに文面が入ってます。

ここの文面が下図のように表示されます。

 

 

 

 

 

こんな感じになります。

 

 

全部設定が終わったら、最後に「保存」を押して終わりです。

 

作業効率アップにお役立てください！！！

 

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